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北海市红十字会监事会管理制度(试行)

(2021年9月22日北海市红十字会第一届监事会第二次全体会议审议通过)

 

第一章  总 则

第一条 为了健全市红十字会监事会(以下简称监事会)的内部运行机制,加强监事会制度化建设,更好地服务新时代红十字事业的发展,按照中央和自治区的有关规定,根据《中华人民共和国红十字会法》《广西壮族自治区实施<中华人民共和国红十字会法>办法》《中国红十字会章程》、中国红十字会总会《关于在地方红十字会设立监事会的指导意见(试行)》以及《北海市红十字会监事会工作规则(试行)》的有关要求,结合监事会实际,制定本制度。

第二条 本制度包括会议、调研、报告、职责等四个方面。

第二章  会 议

第三条 监事会会议主要有全体会议、监事长办公会议等。

第四条  全体会议原则上每年召开1次以上,必要时可临时增加召开;一般情况下单独召开,必要时也可与理事会会议套开。

监事长办公会议原则上每半年召开1次,也可根据工作需要随时召开。

第五条  监事会会议由监事长或监事长委托副监事长召集和主持。

第六条  全体会议的参会人员为监事会全体成员。可根据监督工作需要邀请市红十字会的领导班子成员及其部门负责人和执行人、基层红十字会的领导及其监事会成员等列席。

监事长办公会议的参会人员为监事长及专职监事。可视情况邀请兼职监事,市红十字会的领导班子成员及其部门负责人等列席。

第七条  全体会议的主要内容:

(一)学习、贯彻中国红十字会、自治区红十字会有关会议和文件精神,市委、市政府及市红十字会有关会议和文件精神。

(二)研究和部署监事会年度工作,决定重大事项,通报重点工作。

(三)审议监事会阶段、年度工作报告及阶段、年度工作计划。

(四)审议向理事会通报年度监督事项;审议向会员代表大会报告监督工作的报告。

(五)听取并审议市红十字会阶段、年度财务管理情况报告;听取并审议对市红十字会的各项审计报告。

(六)听取市红十字会及其有关部门的阶段工作、专题工作通报。

(七)审议、通过监事调整事项。

(八)监事工作交流。

(九)其它事项。

第八条  监事长办公会议的主要内容:

(一)讨论上报市红十字会党组的重要请示、报告和审定监事会重要文件。

(二)研究部署监事会日常及重点工作。

(三)讨论、审定由监事会组织召开的监事会全体会议和其他重要会议的议程及相关文件。

(四)需由监事长办公会议决定的其它事项。

第九条  监事会全体会议的议题由监事会秘书科收集监事的意见,整理报监事长审定。

监事长办公会议的议题由监事会秘书科提出,报监事长审定。

第十条  会议议题及相关材料须在会前由监事会秘书科送达与会监事。监事对议题要认真研究,如有意见或建议,应在会前提出。

第十一条  监事会秘书科根据会议计划,协调落实列席会议人员。

第十二条 监事会全体会议须有全体应参会人员的三分之二以上参加方可召开。

第十三条  监事会会议应由监事本人出席。如监事确因特殊情况不能出席会议,应在会议前向监事长书面请假。

第十四条 全体参会人员具有同等表决权。监事会表决实行一人一票。会议决议应当经全体监事半数以上通过。

监事会应当对决定的事项形成会议记录,参加会议的监事应当在会议记录上签名。

第十五条 会议审议事项由监事会秘书科形成会议审议意见,报监事长审定后以监事会文件印发。

第三章 调 研

第十六条 监事会工作要坚持调查研究制度,围绕中心服务大局,运用调查研究成果,提出改进工作的建议。 

第十七条 监事会每年调研不少于1次。

第十八条 调研活动要为监督工作服务,调研要体现实效性、客观性和针对性。

第十九条 开展专项和重点项目工作的调研活动,既要了解具有普遍性、倾向性、政策性的问题,也要总结推广好经验和先进典型。

第二十条 调研的主要任务是监督市红十字会贯彻落实中国红十字会总会、自治区红十字会以及市委、市政府的重大决策部署的相关工作的落实情况。

第二十一条 调研的主要内容是:

(一) 自治区红十字会监事会部署的调研任务。

(二) 市委、市政府交办的调研任务。

(三) 市红十字会党组提出的调研内容。

(四) 监事会确定的调研内容。

第二十二条 紧紧围绕调研主题,实事求是安排调研内容,广泛听取各方面意见和建议,科学总结经验,发现和解决重点、难点问题,注重实际效果,防止调研工作走形式、走过场。

第二十三条 调研工作按以下流程进行:

(一)拟定调研方案。包括调研活动的指导思想、调研内容、方法步骤、时间安排、人员组成和工作要求等。

(二)确定调研人员。监事应主动参加调研。根据调研专题,选配调研人员。如监事确因特殊情况不能参加年度调研活动,可推荐具有相关专业背景的代表参加。

(三)开展调研活动。调研活动可采取召开座谈会、问卷调查、随机访谈、实地查看等方式进行。调研过程中,要坚持深入基层、深入群众、深入实际,倾听群众呼声,了解真实情况。

(四)撰写调研报告。调查阶段结束后,调研人员要认真整理调研资料,在深入研究的基础上,按照“站位高、事实清、问题准”的要求,全面反映、深入分析调研中发现的问题,并提出具有针对性的意见和建议,提交自治区红十字会监事会、市红十字会党组或理事会。

第二十四条 不安排不相关或没有实际工作需要的人员陪同调研。

第二十五条 调研现场要真实,杜绝装修布置;了解情况要实事求是,注意鉴别虚报浮夸;反对隐瞒实情、报喜不报忧。

第二十六条 外出调研必须严格遵守中央八项规定精神和各项廉洁纪律,原则上安排集中乘车,严格控制车辆数量。

第四章 报 告

第二十七条 监事会全体成员须认真履行监督工作职责,对需要报告的事项要及时报告。

第二十八条 事项报告要坚持实事求是、客观公正、及时准确的原则。必要时要核实相关内容,并按保密工作的相关规定严格执行保密制度。

第二十九条 事项报告内容分为一般事项和重大事项。

(一)一般事项主要包括:

1.日常履职监督的事项。

2.监事会常规工作的事项。

(二)重大事项主要包括:

1.专项监督和重点项目监督的事项。

2.涉及“三重一大” (重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作)的事项。

3.影响红十字事业发展的其它重要监督事项。

第三十条 一般事项定期报告,重大事项专题报告。定期报告包括月报、季报、半年和全年报告。

第三十一条 定期向理事会通报年度监督工作情况,向会员代表大会报告监督工作情况。

第三十二条 专题事项报告为一事一报,遇紧急、突发的重大事项,可先口头报告,再书面报告。

第三十三条 事项报告应以正式书面文件归档,相关附件资料一并归档。

第五章 职 责

第三十四条 监事长的主要职责:

(一)对外代表监事会。

(二)参加自治区红十字会的相关会议。

(三)受邀出席或列席会长办公会、常务理事会、理事会、党组会等重要会议。

(四)召集并主持监事会会议。

(五)签署监事会决议和监事会其它重要文件。

(六)统筹部署监事会的工作,带队开展调研、交流等重要活动,委派监事代表监事会行使职权或负责临时性的工作。

(七)督促、检查监事工作。

(八)代表监事会向会员代表大会报告工作。

(九)指导基层红十字会监事会工作。

(十)与监事长履职相关的其它职责。

第三十五条 副监事长的主要职责:

(一)协助监事长负责监事会日常工作。

(二)代表监事会出席或列席红十字会机关办公会及专题工作会等事务性活动。

(三)主持监事会秘书处日常工作,负责签署监事会及秘书

处的事务性文件。

(四)代表监事会具体协调监事会与理事会、常务理事会、党组的工作联系。

(五)受监事长委托履行相关职责。

(六)与副监事长履职相关的其它职责。

第三十六条 监事的主要职责:

(一)接受监事会领导的工作安排,主动履职,建言献策。

(二)参与监事会相关工作的规划、策划、落实和总结。

(三)参加相关培训、会议、调研、监督等活动。

(四)监督监事会领导的履职情况。

(五)与监事会履职相关的其它职责。

第三十七条 监事会秘书科的主要职责:

(一)负责组织实施监事会的各项决议和决定。

(二)负责监事会与红十字会机关、基层红十字会及其监事会的日常联系。

(三)承担监事会秘书的工作。

监事会设专兼职秘书若干名,由秘书科选派,为监事会提供文秘、外联、后勤等保障服务。具体职责有:

1.负责监事会会议的记录。

2.负责将理事会、常务理事会、会长办公会议、党组会等相关会议的计划及时报告监事会领导。

3.负责监事履职情况的记录。

4.负责搜集、整理、传递和发布相关工作信息。

5.负责监事会文件、档案的收集、整理和保管。

6.负责监事会对外事务的联络、送达等工作。

7.负责监事会与监事的日常联系。

8.监事会交办的其它工作。

第六章 附 则

第三十八条 本制度自印发之日起施行。

第三十九条 本制度由市红十字会监事会负责解释。

附件:请假单格式

 

北海市红十字会监事会监事请假单

茲有北海市红十字会监事会监事__________  同志,因_________________________________ 原因,不能参加北海市红十字会监事会_____________________会议。

特此请假,请批准。

 

 

监事会监事签名:

             年    月    日